INFORMATIONEN ZUR DIE VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Dieses Informationsschreiben dient der Erfüllung der Informationspflichten, die sich bei Mandatsbeginn aus Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (im Folgenden die “EU-DSGVO“), sowie Art. 13 und 14 der Datenschutz Grundverordnung (im Folgenden die “DSGVO“) ergeben. Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch die Anwalts- und Steuerkanzleien der ETL Italia und zwar: a) die Steuerkanzlei GRABER & PARTNER, b) die Steuerkanzlei NEXUM STP und c) die Steuerkanzlei SHELTONS ITALY (alle gemeinsam im folgenden „die Kanzleien“)

Verantwortliche und Datenschutzbeauftragte:

a) Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten VERANTWORTLICHE ist GRABER & PARTNER SRL (P.I. 01590740211), in der Person seines gesetzlichen Vertreters, Dr. Hermann Andrä Graber, mit Sitz in Rienzfeldstraße 30, 39031 Bruneck (BZ), Italien (IT); die Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sind wie folgt: E-Mail: info@graber-partner.com; pec: graberpartner@arubapec.it; Telefonnummer: +39 0474 572900.

GRABER & PARTNER SRL. hat in der Person von Dr. Hermann Andrä Graber einen DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN (im Folgenden “DSB von GRABER & PARTNER SRL”) bestellt, der unter folgender E-Mail-Adresse erreichbar ist: info@graber-partner.com.

b) Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten VERANTWORTLICHE ist NEXUMStp S.p.A. (P.I. 13262641007), in der Person seines gesetzlichen Vertreters, Dr. Paolo Stern, mit Sitz in Via Nairobi, 40 – 00144 Rom RM, Italien (IT); die Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sind wie folgt: E-Mail: info@nexumstp.it; pec nexumstp@pec.it; Telefonnummer: +39 06 5916078

NEXUMSTP S.p.A. hat in der Person von Frau Francesca Potì, Rechtsanwältin, einen DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN (im Folgenden “DSB” von NEXUMSTP S.p.A.) bestellt, der unter folgender E-Mail-Adresse erreichbar ist: dpo@nexumstp.it.

c) Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten VERANTWORTLICHE ist SHELTONS ITALY SRL (P.I. 11809830968), in der Person seines gesetzlichen Vertreters, Ivan Zammit, mit Sitz Via Dante 16, 20121 Mailand, Italien (IT); die Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sind wie folgt: E-Mail: i.zammit@sheltonsgroup.com; Telefonnummer: +39 380 638 2344.

SHELTONS ITALY SRL hat in der Person von Herrn Ivan Zammit einen DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN (im Folgenden “DSB von SHELTONS ITALY SRL“) bestellt, der unter folgender E-Mail-Adresse erreichbar ist i.zammit@sheltonsgroup.com.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten: Wenn Sie die Kanzleien mandatieren, erheben diese folgende Informationen: a) Anrede, Vorname, Nachname, eine gültige E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) sowie Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind. Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Sie als Mandanten identifizieren zu können; um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können; zur Korrespondenz mit Ihnen; zur Rechnungsstellung; zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

Art und Zweck der Verwendung: Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich. Die für die Mandatierung von den Kanzleien erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass die Kanzleien als in Italien zugelassene Anwälte und Steuerberater auch der bindenden Wirkung von nationalen Eingriffsnormen unterliegen.

Weitergabe von Daten an Dritte: Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

Betroffenenrechte: Sie haben das Recht: a) gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber den Kanzleien zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass diese die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; b) gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von den Kanzleien verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei den Kanzleien erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; c) gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei den Kanzleien gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; d) gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei den Kanzleien gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; e) gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und die Kanzleien die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; f) gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und g) gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

Widerspruchsrecht: Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an die o.g. verantwortlichen.

Dieses Informationsschreiben wurde auf der Grundlage der DSGVO, der EU-DSGVO (deutsche Version) und des “Musters einer Mandantenbelehrung” der Rechtsanwaltskammer München erstellt.